Skip to the content

20 års erfaring med SharePoint, hvilket gør os til et af landets mest erfarne konsulenthuse.

Velafprøvet og fremtidssikker

FlowIT A/S har haft fokus på at levere løsninger på Microsoft SharePoint siden 2003, hvilket gør os til en af Danmarks mest erfarne software og konsulenthuse inden for SharePoint.

Vi følger Microsofts udvikling af SharePoint og Office 365 tæt, og ser på de forretningsmæssige muligheder det kunne give vores kunder, således at vi i vores rådgivning, løsninger og produkter kan sikre, at vores kunder får mest muligt ud af Deres IT-investering

Værktøjer til vidensdeling, dokumenthåndtering og meget andet

SharePoint er blevet kaldt en værktøjskasse, en platform, en forretningsapplikationsmotor, eller et Content Management System. Uanset hvad, er mulighederne mange. FlowIT har erfaring med hele paletten, og hjælper gerne med rådgivning om hvad der egner sig til hvad. 

Her er et udvalg af nogle af de funktioner som SharePoint rummer.

Kundecase: TV2

Løsning: Elektronisk workflow ifbm. nye medarbejdere

I takt med vækst ansætter TV2 mange nye medarbejdere og har derfor behov for øget formalisering af processen omkring oprettelse af nye medarbejdere. FlowIT's løsning hertil var opsætning og afprøvning af en workflow løsning, som sætter strøm til arbejdsprocesserne ifbm. nye medarbejdere. Denne løsning bidrog til mindske manuelt arbejde, bedre overblik, højere serviceniveau og sporbarhed.
Det elektroniske workflow er baseret på Microsoft Office SharePoint Server og Active Directory og InfoPath.

"Den store gevinst ligger I at udnytte synergien med øvrige systemer. I kraft af at SharePoint er den gennemgående platform, har vi mulighed for dette. Fx. kunne medarbejderrelaterede workflow integreres tæt med HR-portalen, så medarbejderen her kan følge med I status på leverance af ny mobiltelefon"

- Ole Søgaard, TV2

Lad dine SharePoint projekter spire

SharePoint fra Microsoft

SharePoint leveres i dag fra Microsoft på to overordnede måder:

  • som en platform der skal drives internt - SharePoint On-premise
  • som en del af Microsoft Office 365, kaldet SharePoint Online

FlowIT leverer på begge platforme, og hjælper gerne med rådgivning om forskelle og styrker.

Fildeling og lagring

Deling af filer og opbevaring af dokumenter.  

Eksempel: Undgå at sende dokumenter frem og tilbage med e-mails, og at skulle flette ændringer ind. Spar tid ved at arbejde samtidig på et dokument.

Ekstern deling

Gør det muligt at dele filer med interne og eksterne.

EksempelUndgå at dokumenter forsvinder ud af IT-afdelingens kontrol. 

Indholdstyring

Få styr over forskellige typer af data ved at organisere dem i lister.

Eksempel: Styrk den interne kommunikation og data-disciplin ved at konvertere fælles Excel-ark til data i SharePoint-lister.

Samarbejdsrum

Skab websteder, hvor man som team kan samarbejde og opbevare data og dokumenter. 

Eksempel: Effektivt samarbejde omkring identificerede projekter og større opgaver.  

Kommunikationsrum

Skab websteder, hvorfra der kan kommunikeres til en større forsamling.

Eksempel: Effektiv kommunikation på intranettet.

Intranet

Microsoft omtaler SharePoint og Office 365, som et Intranet. De fleste af byggeklodserne er der.

Eksempel: Byg et moderne Intranet og effektiviser vidensdeling og arbejdsprocesser i virksomheden.

Mobile apps

Gør det du har skabt på SharePoint tilgængelig som app på telefonen.

Eksempel: Tag Intranettes med i lommen. 

Automatisering

Gør det muligt at oprette automatiske workflow og alerts.

Eksempel: Nå mere ved at lade automatiske processer gøre de simple gentagelige opgaver for dig.

Søgning

En stor indekseringmotor i SharePoint sikrer at data kan genfindes effektivt.

Eksempel: Gør det nemt at genfinde viden, når den bliver relevant.

Kundecase: Holbæk Kommune

Holbæk Kommune ønskede en aftaleportal, der kunne bruges som et styringsredskab til at motivere til øget dialog og handling. En portal, der var enkel at forstå og bruge i praksis, og som skabte overblik og transparens. Via CoreFlow og Sharepoint skabte FlowIT en portal, der giver bedre overblik i organisationens og ledernes mål, mindsker den administrative byrde, synliggør fremdrift i projekter og bidrager til dialog og overblik på tværs af organisationen.

Aftaleportalen er baseret på FlowIT's løsningsplatform CoreFlow og Sharepoint fra Microsoft.

 

 

"Holbæk Kommunes nye aftaleportal har givet ledelsen et styringsredskab, der skaber dialog og overblik på tværs af organisationen. Det kan bidrage til, at vi når vores overordnede strategiske mål"

- Julie Becher, Strategi- og Sekretariatchef, Holbæk Kommune

Jeg vil gerne kontaktes

Giv mig gratis sparring på hvordan FlowIT kan hjælpe min forretning.