Skip to the content

ProjectFlow integrationer

For at få mest mulig værdi ud af en ProjectFlow-implementering, er det værd at overveje hvor integrationer til og fra andre systemer kan give mening. Det er vigtigt at vurdere af flere årsager, da det kan give:

  • Smidigere arbejdsgange for medarbejderne
  • Bedre datakvalitet da information ikke håndbæres eller glemmes
  • Sparet tid da systemerne selv taler sammen
  • Lovkrav om f.eks. dataopbevaring

Der er i både ProjectFlow og SharePoint (Microsoft-platformen under ProjectFlow) en enorm mængde af muligheder for integrationer til andre systemer. Og det gælder begge veje; data kan flyde ind i ProjectFlow og al data kan principielt udstilles til andre systemer. Integrationer kan laves både brugerinitieret og automatisk, så f.eks. tidsregistreringer i ProjectFlow overføres månedligt til fakturering, eller dokumenter journaliseres natligt i et ESDH-system.

Herunder ses en liste, som viser eksempler på integrationer som enten følger med ProjectFlow, eller som vi har integrationserfaring med:

  • ESDH/sagsarkiver – ProjectFlow kan journalisere data i arkivsystemer automatisk
  • Onedrive For Business – forlæng mulighederne for at gemme og arbejde med offline dokumenter i ProjectFlow
  • Tidsregistrering/fakturering – tidsregistreringer kan eksporteres til faktureringssystemer
  • CRM – knyt kunder og kundenumre til projekter
  • Microsoft Office – Gem automatisk fra Word eller Excel, opret dynamiske skabeloner, eller udtræk data fra ProjectFlow til viderebehandling i f.eks. PowerPoint
  • Cloud – udvid ProjectFlow til en ekstern zone, så eksterne parter som f.eks. kunder kan logge ind
  • Økonomisystemer – integrér f.eks. Navision sammen med ProjectFlow for at lade økonomital være opdateret begge steder
  • HR-systemer – berig brugernes profiler med f.eks. kompetencer, eller lad ressourceforbrug berige HR-systemet
  • Active Directory – indlæs automatisk brugere, deres afdelingstilhørsforhold og rettigheder fra AD
  • Power BI – Lav dynamiske data visualiseringer og KPI’er med porteføljedata
  • Microsoft Outlook – vis f.eks. opgaver fra ProjectFlow I Outlook eller send mails til en indbakke i ProjectFlow
  • Microsoft Project – projektplaner kan synkroniseres mellem Project og ProjectFlow
  • Office 365 – vis ProjectFlow-rapporter i Teams eller vis Yammer-tråde i ProjectFlow
  • Søgning – udvid søgningen i SharePoint til at kigge i andre arkiver og lister
  • E-mail – send automatisk e-mail ved hændelser som er af særlig vigtig karakter
  • RSS – lad brugere abonnere på f.eks. projektnyheder
  • Infoskærme og digitale standere – kan f.eks. vise højprofilprojekter eller status på en afdeling
  • Og meget andet…

Listen er ikke udtømmende, men et inspirationskatalog. Kontakt gerne en konsulent eller sælger fra FlowIT, hvis du – uforpligtende - vil høre mere om mulighederne for integration til og fra ProjectFlow og CoreFlow.

Om forfatteren

FlowIT bloggere er medarbejdere fra udviklings- og konsulentteamet, salg og marketing.

Få mere viden - vælg din egen demo

Bliv klogere på portefølje- og projektstyring, SharePoint, Office 365, Teams, Planner, økonomistyring, ressourcestyring, integrationer, dokumenthåndtering eller noget helt andet?