Skip to the content

ProjectFlow integrationer

For at få mest mulig værdi ud af en ProjectFlow-implementering, er det værd at overveje hvor integrationer til og fra andre systemer kan give mening. Det er vigtigt at vurdere af flere årsager, da det kan give:

  • Smidigere arbejdsgange for medarbejderne
  • Bedre datakvalitet da information ikke håndbæres eller glemmes
  • Sparet tid da systemerne selv taler sammen
  • Lovkrav om f.eks. dataopbevaring

Der er i både ProjectFlow og SharePoint (Microsoft-platformen under ProjectFlow) en enorm mængde af muligheder for integrationer til andre systemer. Og det gælder begge veje; data kan flyde ind i ProjectFlow og al data kan principielt udstilles til andre systemer. Integrationer kan laves både brugerinitieret og automatisk, så f.eks. tidsregistreringer i ProjectFlow overføres månedligt til fakturering, eller dokumenter journaliseres natligt i et ESDH-system.

Herunder ses en liste, som viser eksempler på integrationer som enten følger med ProjectFlow, eller som vi har integrationserfaring med:

  • ESDH/sagsarkiver – ProjectFlow kan journalisere data i arkivsystemer automatisk
  • Onedrive For Business – forlæng mulighederne for at gemme og arbejde med offline dokumenter i ProjectFlow
  • Tidsregistrering/fakturering – tidsregistreringer kan eksporteres til faktureringssystemer
  • CRM – knyt kunder og kundenumre til projekter
  • Microsoft Office – Gem automatisk fra Word eller Excel, opret dynamiske skabeloner, eller udtræk data fra ProjectFlow til viderebehandling i f.eks. PowerPoint
  • Cloud – udvid ProjectFlow til en ekstern zone, så eksterne parter som f.eks. kunder kan logge ind
  • Økonomisystemer – integrér f.eks. Navision sammen med ProjectFlow for at lade økonomital være opdateret begge steder
  • HR-systemer – berig brugernes profiler med f.eks. kompetencer, eller lad ressourceforbrug berige HR-systemet
  • Active Directory – indlæs automatisk brugere, deres afdelingstilhørsforhold og rettigheder fra AD
  • Power BI – Lav dynamiske data visualiseringer og KPI’er med porteføljedata
  • Microsoft Outlook – vis f.eks. opgaver fra ProjectFlow I Outlook eller send mails til en indbakke i ProjectFlow
  • Microsoft Project – projektplaner kan synkroniseres mellem Project og ProjectFlow
  • Office 365 – vis ProjectFlow-rapporter i Teams eller vis Yammer-tråde i ProjectFlow
  • Søgning – udvid søgningen i SharePoint til at kigge i andre arkiver og lister
  • E-mail – send automatisk e-mail ved hændelser som er af særlig vigtig karakter
  • RSS – lad brugere abonnere på f.eks. projektnyheder
  • Infoskærme og digitale standere – kan f.eks. vise højprofilprojekter eller status på en afdeling
  • Og meget andet…

Listen er ikke udtømmende, men et inspirationskatalog. Kontakt gerne en konsulent eller sælger fra FlowIT, hvis du – uforpligtende - vil høre mere om mulighederne for integration til og fra ProjectFlow og CoreFlow.

Om forfatteren

FlowIT bloggere er medarbejdere fra udviklings- og konsulentteamet, salg og marketing.

Få personlig sparring

Ønsker du ny viden om Office 365, SharePoint, SharePoint Online, porteføljestyring, projektstyring, økonomistyring eller andet, så klik her og få hjælp og svar på dine spørgsmål.