Case: Københavns Kommune

Specieludviklet SharePoint-portal til Københavns Kommune

Koebenshavns KommuneForretningsmæssige behov

I Københavns Kommune er der omkring 600 daginstitutioner fordelt på fem forvaltningsområder, som alle hører under Børne- og Ungdoms-forvaltningen.

Mellem institutioner, områder og forvaltningen afvikles en række arbejdsprocesser, som bidrager til styring og kvalitetssikring (tilsyn), økonomistyring og dialogdannende aktiviteter i forhold til institutioner.

Nogle af disse processer er strukturerede og velfungerende mens andre processer tidligere foregik "manuelt" via e-mails og telefonsamtaler. Disse processer er struktureret, hvorved der skabes overblik, bedre kvalitet og frigøres tid. 

 

Institutionsweb med workflow og rollebaseret portalindgang

Børne- og Ungdomsforvaltningen valgte derfor en IT-løsning fra FlowIT. Løsningen er døbt "InstitutionsWeb" og er bygget på løsningsplatformen CoreFlow, som er baseret på SharePoint fra Microsoft.

 

Løsningen understøtter blandt andet følgende:

  • Berigelse af data fra fagsystemer med institutionernes egne beskrivelser og materialer, som grundlag for kommunens institutionsportal og digitale pladsanvisning.
  • Håndtering af proces omkring planlægning og udførelse af tilsyn på institutioner. Herunder udarbejdelse af selvregistreringsrapport, opfølgning- og godkendelsesprocedurer, overblik og genfinding
  • Opsamling, udtræk og behandling af data til ledelsesinformation
  • Genbrug af data ved samling af institutionsstamdata i fælles database.

 

For at øge brugervenligheden og understøtte genbrug af data integrerer løsningen med en hel række systemer i kommunen:

KMD Institution
Københavns Kommunes Active Directory

 

 

 

Tilmeld nyhedsbrev

Få tilbud, nyheder og inspiration direkte i din indbakke

Om FlowIT

  • FlowIT A/S er et konsulent- og softwarehus etableret i 1999. Vores mission er at styrke organisationers evne til at samarbejde. FlowIT A/S tilbyder to softwareprodukter og dertilhørende konsulentydelser:
  •      -   CoreFlow® - et tredjepartsværktøj til
  •          SharePoint til etablering af
  •          brugervenlige løsninger.
  •      -   ProjectFlow® - én samlet løsning til al
  •          projektarbejde i organisationen.
Vi er på Linkedin

Kontakt

FlowIT A/S
Vindegade 34, 1-2. sal,
DK-5000 Odense C

Telefon: 66 10 40 55
E-mail: info@flowit.dk

Vores kontortid er:
Mandag til torsdag 9-17.
Fredag 9-15.30.

CVR. nr.: 26829798
Bank: Handelsbanken
Reg. nr. 0894 kontonr. 1012141