Specieludviklet SharePoint-portal til Københavns Kommune

Forretningsmæssige behov

I Københavns Kommune er der omkring 800 daginstitutioner fordelt på 8 distrikter, som alle hører under Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Mellem institutionerne, distrikterne og forvaltningen afvikles en række arbejdsprocesser, som bidrager til kvalitetssikring (tilsyn), økonomistyring og dialogdannende aktiviteter i forhold til institutioner. Nogle af disse processer er strukturede og velfungerende mens andre processer foregår "manuelt" via e-mails, fax'er og telefonsamtaler. Disse processer kan med fordel struktureres, hvorved der skabes overblik og frigøres tid.

Institutionsweb med workflow og rollebaseret portalindgang

Børne- og Ungdomsforvaltningen har derfor valgt en IT-løsning fra FlowIT. Løsningen er døbt "InstitutionsWeb" og er bygget på løsningsplatformen CoreFlow, som er baseret på SharePoint 2007 fra Microsoft.

Løsningen understøtter blandt andet følgende:
  • Håndtering af generelle administrative og ledelsesmæssige opgaver i dag- og fritidsinstitutioner og i forvaltningen. Både set i forhold til lov- og forvaltningsbestemte krav
  • Håndtering af proces omkring planlægning og udførelse af tilsyn på institutioner. Herunder udarbejdelse af tilsynsrapport, opfølgning- og godkendelsesprocedurer, overblik og genfinding
  • Opsamling, udtræk og behandling af data til ledelsesinformation
  • Håndtering af proces omkring publicering af sammenlignelig brugerinformation på www.brugerinformation.dk
  • Genbrug af data ved samling af institutionsstamdata i fælles database.
  • Overholdelse af dokumentationspligt og øvrig lovgivning ved integration til ESDH-system
For at øge brugervenligheden og understøtte genbrug af data integrerer løsningen med en hel række systemer i kommunen:
  • KMD Institution
  • Brugerinformation.dk
  • Københavns Kommunes Active Directory
  • ESDH-systemet eDoc® fra Fujitsu Service

Citat: Specialkonsulent Lars Østergaard, Center for Informatik, Københavns Kommune

"Vores brug af Microsoft SharePoint Server og CoreFlow til digitalisering af arbejdsprocesser mellem institutioner, distrikter og forvaltningen giver en brugervenlig løsning, der bidrager til bedre overblik, mere effektive arbejdsprocesser og genbrug af data".

Yderligere information:

Læs mere om FlowITs løsningsplatform CoreFlow

Hent denne case som PDF

For yderligere information om mulighederne med CoreFlow kan du også kontakte Niels Jespersen eller Karsten Ley Poulsen fra FlowIT A/S på telefon 66 10 40 55.



Nyhedsbrev