Økonomi- og ressourcestyring med ProjectFlow
FlowIT A/S afholdte den 7. oktober 2010 et vellykket seminar om
effektiv økonomistyring og ressourcestyring hos LO med
projektportalen ProjectFlow.
Indlæg 1. Kate Fuglsang fra LO kom i sit indlæg
ind på udfordringer omkring styring af både økonomi og ressourcer
på deres projekter. LO oplever ofte, at et projekt kan kræve
forholdsvis få økonomiske midler og mange menneskelige ressourcer,
og det er derfor vigtigt at vurdere projekterne ud fra det samlede
ressourcetræk. LOs ProjectFlow løsning giver netop mulighed for
dette. Kate foklarede, hvordan LO har fået mere effektive
arbejdsgange og konkrete, målbare resultater i form af overblik
over den samlede pris på de enkelte projekter.
 |
Kate viste på seminaret, hvordan samspillet mellem økonomisystem
(Navision) og projektportal giver brugeren et godt overblik over
projekternes forbrug og bidrag.
Der blev sat fokus på, hvordan ProjectFlow understøtter
budgetteringsprocessen, som i LOs tilfælde både er en Top-Down og
en Bottom-Up proces. Dermed giver ProjectFlow også LO et værktøj
til budgetopfølgning, som har resulteret i konkrete
effektivitetsgevinster.
|
Indlæg 2 - Workshop. Dagens andet indlæg satte
fokus på værdien af projektporteføljestyring. Med udgangspunkt i de
mange muligheder for porteføljestyring i ProjectFlow, blev
deltagerne i denne workshop inddraget i en ivrig diskussion og
efterfølgende konklusioner baseret på deltagerne erfaring og viden
fra egne organisationer.
Diskussionen endte med konklusioner omkring organisationens udbytte
af porteføljestyring, sikring af effektiv sammenkobling af projektstyring
og porteføljestyring, og optimal udnyttelse af organisationens
ressourcer.
Udsnit fra LOs præsentation:
Med ProjectFlow kan LOs projektledere nemt
detailplanlægge anvendelse af ressourcer på projektet. Herfra er
det nemt at skabe overblik på tværs af projekterne.