Forretningsmæssige behov
Landets næststørste kommune - Århus Kommune - har behov for at skabe overblik
over og understøtte gennemførelse og styring af tværgående
projekter i kommunen. Til at imødekomme dette, har kommunen valgt
at implementere projektportalen ProjectFlow fra FlowIT.
Overblik på tværs
ProjectFlow understøtter ledelsens behov for at få overblik over
projekterne på tværs af magistratsafdelingerne samt projektledernes
og projektdeltagernes behov for styring og deling af
dokumenter i projekterne.
Århus Kommunes projektportal anvendes til at:
- Skabe overblik over sammenhængen mellem projekter og de
overordnede politikker
- Overblik over projekters og programmers forventede
effekter
- Skabe overblik over status, fremdrift og risici
- Synliggøre koordineringsbehov og kritiske bindinger via
afhængigheder mellem projekter
- Skabe sammenhæng mellem projektstyringen og porteføljestyringen
- Understøtte projektarbejdet med udgangspunkt i Århus Kommunes
fælles projektmodel
Eksempel på en overbliksvisning:
status og fremdrift for udvalgte projekter
ProjectFlow er opbygget af et hierarki
af programmer og projekter. Hvert program og projekt har sin egen
"hjemmeside" - f.eks. et programweb og et projektweb.
På hjemmesiden præsenteres relevant information for det enkelte
program eller projekt, hvilket gør det nemt og overskueligt for
brugeren at orientere sig På tværs af de forskellige programmer og
projekter i projektportalen trækkes ledelsesinformation i form af
rapporter. Det er såvel webbaserede rapporter som Word-baserede
rapporter, som kan distribueres til politikerne m.fl.
For at sikre orden og struktur i de mange projekter, er der
indbygget en projektoprettelsesguide. Projekternes livscyklus
ændres løbende, så brugeren kan fokusere på f.eks. kommende og
igangværende projekter. Samtidig er det muligt at arkivere
projekter.
Projektportalen ProjectFlow er bygget på SharePoint fra
Microsoft og en standard programpakke (ProjectFlow) fra FlowIT, som
målretter løsningen mod projekt- og porteføljestyring.
Fordele for Århus Kommune
Projektportalen ProjectFlow har skabt overblik og synliggjort
afhængigheder på tværs af projekterne i porteføljen. Samtidig
synliggøres porteføljens forventede ressourceforbrug, resultater og
effekter.
Rasmus Ry Nielsen, Chef for Tværgående Udvikling & IT
udtaler:
"Projektportalen ProjectFlow skaber overblik over de
tværgående projekter i kommunen. Dermed skabes grundlag for
forbedret prioritering og styring samt bedre kommunikation til
interessenter og beslutningstagere"
Yderligere information
Læs mere
om FlowITs projektportal ProjectFlow
Hent denne case som
PDF
For yderligere information er du velkommen til at kontakte Niels
Jespersen eller Karsten Ley Poulsen fra FlowIT A/S på telefon
66 10 40 55.