Dokumenthåndtering

Find, læs, redigér og del filer og dokumenter nemt og hurtigt

Dokumenthandtering-iconProjectFlows dokumenthåndtering indeholder en række funktioner, der gør det nemt at oprette og dele dokumenter på tværs af organisationen. Ligeledes er ProjectFlow altid tæt integreret med Microsoft Office. Alle  informationer i ProjectFlow kan automatisk indsættes i jeres skabeloner, så en række informationer er forudfyldt, når du skal lave et nyt dokument. Det sparer tid for dig, og du skal kun vedligeholde informationen ét sted.

Man kan enten benytte egne dokumentskabeloner eller anvende ProjectFlows dokumentskabelonsbibliotek, hvor de ansvarlige for organisationens Office-skabeloner nemt kan tilføje nye versioner af skabelonerne på alle projekterne.

Dokumenthaandtering

Ved oprettelsen af et projekt kan man tilføje dokumenter fra pc og kopiere dem direkte ind i ProjectFlow, og med den indbyggede versionsstyring er det altid tydeligt at se hvem, der har foretaget ændringer og hvornår.

Ligeledes kan dokumenterne hentes ned på egen pc, så man ikke behøver at være online for at arbejde med dem.

 

ESDH-systemer

Dokumentstyringen i ProjectFlow kan tilrettes regler og lovkrav om f. eks versionskontrol, elektroniske signaturer og sporbarhed af ændringer.

Offentlige virksomheder, der behøver integration med ESDH-systemet, kan med fordel benytte ProjectFlow, så lovgivningen overholdes.

FlowIT har blandt andet integreret dokumentstyringen med Captia fra KMD, Acadre fra FormPipe og eDoc fra Fujitsu services.

 

Dokumenthåndteringen i ProjectFlow indeholder:

  • Centralt dokumentskabelonbibliotek, hvor du nemt kan indsætte "flettefelter" med ProjectFlow information
  • Versions- og rettighedsstyring
  • Deling af dokumenter med kolleger
  • "Tjek ind" og "tjek ud" funktionalitet
  • Integration med Microsoft Office
  • Stifindervisning
  • Nem videndeling af dokumenter - herunder mulighed for fokus på "vigtige dokumenter"
  • Mulighed for at sende e-mails til dokumentbiblioteket
  • Offentlige organisationer: Mulighed for integration med ESDH

Tilmeld nyhedsbrev

Få tilbud, nyheder og inspiration direkte i din indbakke

Om FlowIT

  • FlowIT A/S er et konsulent- og softwarehus etableret i 1999. Vores mission er at styrke organisationers evne til at samarbejde. FlowIT A/S tilbyder to softwareprodukter og dertilhørende konsulentydelser:
  •      -   CoreFlow® - et tredjepartsværktøj til
  •          SharePoint til etablering af
  •          brugervenlige løsninger.
  •      -   ProjectFlow® - én samlet løsning til al
  •          projektarbejde i organisationen.
Vi er på Linkedin

Kontakt

FlowIT A/S
Vindegade 34, 1-2. sal,
DK-5000 Odense C

Telefon: 66 10 40 55
E-mail: info@flowit.dk

Vores kontortid er:
Mandag til torsdag 9-17.
Fredag 9-15.30.

CVR. nr.: 26829798
Bank: Handelsbanken
Reg. nr. 0894 kontonr. 1012141