Understøt projektmodellen med ProjectFlow
Projektportalen ProjectFlow effektiviserer
projektgennemførslen ved at understøtte organisationens
projektmodel og derved bidrage til en fælles projektkultur. Det
hjælper dig i dagligdagen og bidrager til en professionalisering af
projektarbejdet.
ProjectFlow indeholder en række standardskabeloner, som hver
især tager udgangspunkt i en projektmodel. Din organisation kan
vælge en af disse skabeloner og umiddelbart tage den i anvendelse i
projektarbejdet. I kan også få jeres egen projektmodel sat op i
ProjectFlow. I kan basere jeres egen projektmodel på en af
standardskabelonerne, eller I kan bygge en helt ny skabelon fra
bunden.
Best Practice og PR2 (PRINCE2®)
Best Practice- og P2-skabelonen er eksempler på
standardskabeloner i ProjectFlow. Best Practice-skabelonen
indeholder et begrebsapparat, som de fleste umiddelbart kan
forholde sig til. P2-skabelonen i ProjectFlow er baseret på
PRINCE2®-projektmodellen. FlowIT videreudvikler skabelonerne
løbende på basis af nye tekniske muligheder og feedback fra
brugerne.
ProjektFlow understøtter en komplet implementering af Statens
It-projektmodel, herunder bl.a. fasemodellen og sondringen
mellem obligatoriske og anbefalede produktskabeloner. Modellen
tager udgangspunkt i bedste praksis, herunder MSP og PRINCE2®, og
kan tilpasses efter ønske.
Alle skabelonerne afgiver information til program- og
porteføljestyringen i ProjectFlow og er integreret med økonomi- og ressourcestyringen.
ProjectFlow bidrager derved til at terminologien, processerne og
værktøjerne i jeres projektmodel bliver forankret bredt i
organisationen.
Projektmodeller i ProjectFlow
I ProjectFlow-skabelonerne kan du skalere anvendelsen af
værktøjerne i forhold til det enkelte projekt. Små projekter kræver
typisk mindre styring end store komplekse projekter.
- Best Practice-skabelonen indeholder bl.a.
- Planlægningsprocessen
- Opgaveallokering
- Dokumenthåndtering
- Statusrapportering
- Rollespecifikke indgange
- P2-skabelonen indeholder bl.a.
- Planlægningsprocessen med ledelsesfaser, produkter og
aktiviteter
- Dokumenthåndtering
- Statusrapportering
- Emne- og risikohåndtering
- Organisering jævnfør PRINCE2®
- Den fællesstatslige it-projektmodel ("Statens It-projektmodel")
indeholder bl.a.:
- Opdeling i de fem hovedfaser (ide, analyse, anskaffelse,
gennemførsel, realisering
- Understøttelse af obligatoriske og anbefalede
produktskabeloner
- Styring af risici
- Statusrapportering
- Nem styring af Office-skabeloner på tværs af projekterne
- Effektiv dokumenthåndtering
- Skaléring af projektmodellen i forhold til store og små
projekter
- Kundespecifik skabelon
- Din organisations projektmodel og arbejdsprocesser opsat i en
ProjectFlow skabelon
PR2 (PRINCE2®) Skabelonværktøj
For organisationer som ønsker at anvende P2-skabelonen i
ProjectFlow tilbydes PR2 Skabelonværktøj, som er en
række gennemarbejde Office-skabeloner med vejledninger ud fra
PRINCE2-terminologien. PR2 Skabelonværktøj er udviklet af en af
Danmarks førende PRINCE2-rådgiver John A.
Hunderup.
Læs mere
om PRINCE2 skabelonværktøjet her
PRINCE2® er et registreret varemærke tilhørende Office of Government Commerce i Storbritannien
og andre lande.